УСТАВ ОБЪЕДИНЕНИЯ

ОБЪЕДИНЕНИЕ РУССКОЯЗЫЧНЫХ ЛИТЕРАТОРОВ ФИНЛЯНДИИ (ХЕЛЬСИНКИ)

Объединение русскоязычных литераторов Финляндии консолидирует поэтов, писателей и публицистов, пишущих по-русски, независимо от их национальной и государственной принадлежности, с целью продолжения и развития лучших традиций русской литературы и взаимообогащения различных культур.

Главным руководящим органом Объединения является ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ ОБЪЕДИНЕНИЯ

В связи с этим Объединением осуществляется следующая деятельность:

○ Издание литературно-художественного журнала «Иные берега» и его распространение в Финляндии, России и в других странах;
○ Перевод произведений финской художественной литературы на русский язык и русской на финский;
○ Сотрудничество с культурными организациями и деятелями культуры;
○ Сохранение русского языка и культуры в Финляндии;
○ Исследовательская работа в области русского языка и литературы, а также проблем русскоязычной диаспоры, как в Финляндии, так и в других странах;
○ Организация литературных вечеров;
○ Проведение литературной студии;
○ Ведение архива писательской деятельности членов Объединения;
○ Развитие сайта Объединения;

Членство

Членство в Объединении имеет два вида:

○ действительный член Объединения;
○ член, поддерживающий деятельность объединения;

Действительным членом Объединения может стать лицо, одобряющее его назначение, имеющее опубликованные литературные произведения, а также рекомендацию двух членов Объединения. В Объединение могут быть приняты литераторы из других стран, если у них имеются произведения, связанные с финской темой или их творчество и деятельность отвечают задачам, которые решает объединение. Ранее принятые литераторы из других стран остаются действительными членами Объединения.
В члены, поддерживающие Объединение, могут быть приняты как частные лица, так и правомочные, желающие поддерживать назначение и деятельность Объединения.
Новые действительные члены и члены, поддерживающие объединение, принимаются на основании заявления на общем собрании большинством голосов.
Лицо, внесшее значительный вклад в деятельность Объединения, может быть избрано по представлению правления почетным председателем правления или почетным членом Объединения.

Выход и увольнение членов

Члены Объединения имеют право выхода из него. Для этого необходимо сделать письменное уведомление на имя председателя правления или на имя правления, или объявить о своем выходе на заседании Объединения с занесением этого в протокол.
Правление и собрание может вывести из состава Объединения в случаях: неуплаты членских взносов в течение двух лет, пренебрежения взятыми на себя обязанностями, причинения ущерба или вреда Объединению своими действиями, несоответствия требованиям, указанным в уставе.

Вступительные и членские взносы

О размере годовых и вступительных взносов принимается решение на осеннем заседании. Почетный председатель правления и почетные члены объединения освобождаются от уплаты членских взносов.

Правление

Вопросами Объединения занимается его правление, в которое входят выбранные на общем собрании председатель правления и два члена правления. Один из членов правления назначается казначеем.
В случае болезни председателя и др. непредвиденных обстоятельств исполнение обязанностей председателя правления возлагается на второго члена правления.
Срок деятельности правления считается календарный год.
Правление собирается по приглашению председателя правления в случаях, когда для этого имеется причина, или по требованию хотя бы половины членов правления.
Правление считается правомочным независимо от количества присутствующих на собрании членов правления. Допускается голосование по электронной почте или телефону. Решение принимается большинством голосов, когда все члены правления проголосовали. Председатель правления не имеет преимущественного права голоса при голосовании. Все решения правления в обязательном порядке доводятся до сведения всех членов объединения в течении 3-х дней по электронной почте.

Обязанности председателя правления:

○ Работа с кадрами;
○ Ведение архива деятельности Объединения;
○ Организация финансирования Объединения;

Обязанности членов правления:

○ Выполнение казначейских функций;
○ Организация литературных вечеров;
○ Развитие сайта Объединения;

СЕКРЕТАРЬ ОБЪЕДИНЕНИЯ

Избирается на Общем собрании членов Объединения. Секретарь не может быть членом правления. Но обязан быть действительным членом Объединения. Выполняет решения правления и общего собрания.
Обязанности секретаря Объединения:
○ Ведет почтовую переписку;
○ Ведет протоколы собраний и решений Правлений, отсылает их членам Объединения;
○ Ведет учет кадров и авторов;
○ Рассылает журнал;

ПРАВО ПОДПИСИ

Право подписи могут иметь: председатель правления (или исполняющий его обязанности член правления) и секретарь – двое одновременно.

ОТЧЁТНЫЙ ПЕРИОД И РЕВИЗИЯ

Отчетным периодом объединения является календарный год.За три недели до весеннего заседания бухгалтерский отчет, включающий в себя все необходимые документы и годовой отчет правления, необходимо вручить ревизору. Ревизор дает письменное заключение правлению за две недели до весеннего заседания.

ЗАСЕДАНИЯ ОБЪЕДИНЕНИЯ

Ежегодно Объединение проводит два очередных заседания.
Весеннее заседание Объединения проводится в апреле – мае, осеннее в сентябре – октябре, в день, назначенный правлением.
Внеочередное заседание Объединения проводится в случаях:

○ если об этом было вынесено решение на собрании объединения;
○ если по мнению правления на это имеются основания;
○ если самое меньшее 5 членов объединения, имеющих право голоса, требуют этого в письменном виде (можно по электронной почте);

Внеочередное собрание имеет право решать любые вопросы, касающиеся как деятельности Объединения в целом, так и деятельности правления в частности, в том числе снимать и назначать председателя правления, членов редколлегии и других ответственных лиц.
Заседание должно быть проведено в течение 30 суток после того, как требование об этом было представлено правлению.
На заседании Объединения каждый действительный член, почетный председатель правления и почетный член обладает правом одного голоса. Члены, поддерживающие Объединение, имеют право присутствовать на заседании и высказывать свое мнение.
Решения на заседании принимаются большинством голосов. При равнозначном количестве голосов – жребий.

СОЗЫВ СОБРАНИЯ ОБЪЕДИНЕНИЯ

Правление обязано разослать письменные приглашения членам Объединения самое меньшее за семь суток до назначенного заседания.

ОЧЕРЕДНЫЕ ЗАСЕДАНИЯ

На весеннем заседании Объединения рассматриваются следующие вопросы:

○ Открытие заседания;
○ Выбирается председатель собрания и секретарь;
○ Подтверждается законность и правомочность собрания;
○ Одобряется распорядок собрания;
○ Выбираются два члена редколлегии (отдел поэзии и отдел прозы) и составитель журнала «Иные берега». В случае необходимости выбирается главный редактор;
○ Выбирается руководитель литературной студии;
○ Представляется бухгалтерский отчет, годовой отчет и заключение ревизора;
○ Выносится решение об утверждении бухгалтерского отчета и об освобождении от ответственности членов правления и других ответственных лиц;
○ Обсуждаются остальные, указанные в приглашении вопросы;

На осеннем заседании Объединения рассматриваются следующие вопросы:

○ Открытие собрания;
○ Выбираются: председатель собрания и секретарь;
○ Подтверждается законность и правомочность собрания;
○ Одобряется распорядок собрания;
○ Утверждается план деятельности Объединения, бухгалтерский расчет, а также размер вступительных и членских взносов на следующий год;
○ Выбираются председатель правления, члены правления, секретарь Объединения и другие ответственные лица;
○ Выбираются 1-2 ревизора;
○ Обсуждаются другие, указанные в приглашении, вопросы;

Если член Объединения желает вынести на рассмотрение какой-либо вопрос на весеннем или осеннем заседании Объединения, он должен заблаговременно известить об этом правление в письменном виде (по электронной почте) для внесения вопроса в повестку дня, указанную в приглашении на собрание.

ИЗМЕНЕНИЕ УСТАВА И РОСПУСК ОБЪЕДИНЕНИЯ

Решение об изменение устава и роспуске Объединения принимаются на общем собрании самое меньшее 3/4 частью голосов. В приглашении на заседание должно быть указано, что вопрос касается изменения устава или роспуска Объединения.
При роспуске Объединения его фонд используется в целях объединения, таким образом, как решило собрание. В случае прекращения деятельности Объединения его фонды используются в тех же целях.

Организация работы печатного органа Объединения журнала «Иные берега»

Печатным органом Объединения русскоязычных литераторов Финляндии является журнал «Иные берега». Название журнала может меняться.

Редакционная коллегия журнала

На весеннем собрании объединения выбираются члены редколлегии на календарный год. В редколлегию журнала входят два члена редколлегии, ответственные за прозу и поэзию, а также составитель. Необходимость избрания главного редактора решается на собрании членами объединения.
Первоочередное право на публикацию своих произведений в журнале имеют действительные члены Объединения и авторы, проживающие в Финляндии.
Авторам произведений, опубликованных в журнале «Иные берега», выдается на руки 3 экземпляра журнала (это количество может меняться решением правления). Действительным членам Объединения один, если не было публикаций в данном номере. При наличии денежных средств журналы высылаются иногородним членам Объединения по почте.
Председатель правления, а также секретарь Объединения не имеют права занимать должности членов редколлегии или составителя журнала. Также лица, входящие в редколлегию, не имеют права занимать должности председателя правления или секретаря Объединения.

Финансирование Объединения

Средства на реализацию целей Объединения поступают от добровольных пожертвований частных лиц и организаций, спонсоров и членских взносов, различных форм государственной поддержки, как Финляндии, так и России. Объединение открыто для спонсорской помощи от граждан и организаций Финляндии, граждан и организаций других стран. Отчет о наличии и использовании финансовых средств проходит на весеннем собрании Объединения.